I dati personali dell’utente sono utilizzati da Fondazione De La Salle Solidarietà Internazionale ETS, che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679 e della normativa nazionale in vigore.

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

1. La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:

• Informatica
• Mista – elettronica e cartacea

Con le seguenti finalità:

• Adempimento di obblighi fiscali o contabili
• Attività di solidarietà e beneficenza
• Attività di volontariato
• Attività di organizzazione eventi, seminari e conferenze
• Comunicazione multimediale
• Elaborazione, stampa, imbustamento e spedizione di documenti
• Gestione dei fornitori (contratti, ordini, arrivi, fatture)
• Gestione del personale
• Rapporto con i donatori
• Informazione per via telematica
• Newsletter
• Siti web
• Acquisizione di materiale da videosorveglianza solo in caso di sicurezza

In particolare, per le finalità specificate di seguito i dati dell’utente saranno trattati SOLO su specifica accettazione del consenso:

BASE GIURIDICA

2. Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento per i dati comuni, secondo l’Art.6 delRegolamento GDPR, sono:

• Legge;
• Legittimo interesse
• Contratto;
• Consenso;

Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento per categorie particolari di dati personali, secondo l’Art.9 del Regolamento GDPR, sono:

• Legge;
• Legittimo interesse
• Contratto;
• Consenso;

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.

La Fondazione tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.

CATEGORIE DI DESTINATARI

3. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge econtrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per lefinalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:

• Altre amministrazioni pubbliche
• Autorità di vigilanza e controllo
• Beneficiari diretti e indiretti
• Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata
• Datore di lavoro
• Enti previdenziali ed assistenziali
• Enti pubblici economici
• Forze di polizia
• Società che effettuano il servizio di logistica di magazzino e trasporto
• Società e imprese
• Uffici giudiziari

Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati:

11267011002, p.iva -, nella persona di Angela Matulli – Rappresentante legale
Pegorin Serena, c.f. PGRSRN87L56L719A – Dipendente;
Ballerini Laura, c.f. BLLLRA92L55H501V – Dipendente;
Munaretto Eleonora c.f. MNRLNR92D44H501V – Dipendente

CATEGORIE DI DATI PERSONALI

4. Secondo quanto esplicitato dall’articolo 14 del Regolamento GDPR, non essendo statiottenuti i dati presso l’interessato, si riportano le categorie di dati personali oggetto ditrattamento:

• Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale (carte sanitarie)
• Dati identificativi (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome dellepersone fisiche, indirizzo sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.)
• Dati sul comportamento (registrazione donazioni)
• Lavoro (occupazione attuale e precedente, informazioni sul reclutamento, sultirocinio o sulla formazione professionale, informazioni sulla sospensione ointerruzione del rapporto di lavoro o sul passaggio ad altra occupazione,curriculum vitae
• Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale (nome,cognome, età, sesso, luogo e data di nascita, indirizzo privato, indirizzo di lavoro)
• Particolari (sensibili)
• Personali;

STRUTTURE INFORMATICHE

Denominazione attività	Gestione del personale
Strutture informatiche	Indirizzo IP del server: 192.168.10.13
Tipo Struttura	Interna
Sede	De La Salle Solidarietà Internazionale ETS (Roma)

Denominazione attività	Foto, video e interviste
Strutture informatiche	Indirizzo IP del server: 192.168.10.13
Tipo Struttura	Interna
Sede	De La Salle Solidarietà Internazionale ETS (Roma)

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il periodo di conservazione dei dati è: I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto di collaborazione in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

5. Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore,l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare iseguenti diritti:

• richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accessodell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016)
• conoscerne l’origine
• riceverne comunicazione intelligibile
• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento
• richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, latrasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivicompresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono statiraccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016)
• diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18del Regolamento 679/2016)
• diritto di revoca
• diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016)
• nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, informa strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunementeusato da un dispositivo elettronico
• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accessodell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016).

6. Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Fondazione De La Salle Solidarietà Internazionale ETS, p.iva 11267011002, c.f. 11267011002

7.

Email	privacyfoundation@lasalle.org
Phone	06665231

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